Tata Cara Pelaksanaan Solfgate

Seiring jalan, akhirnya kita di SOLFEGIO Forum mempunyai event khusus untuk Diskusi tatap muka dan praktek secara langsung.
SOLFGATE ini bisa di adakan dimana saja (dalam kawasan Indonesia) dengan persyaratan :

1. Jumlah calon peserta Minimal 10-15 orang dalam 1 wilayah. dan semua peserta wajib terdaftar di SOLFEGIO Forum.
   
2. Ada sukarelawan panitia pelaksana dan koordinator lapangan, minimal 2 orang. yang mempunyai tugas untuk menyiapkan tempat, logistik, dll. serta selalu berkoordinasi dengan SOLFEGIO FORUM seiring perkembangan persiapan, pelaksanaan dan laporan/evaluasi akhir.
   
3. Seluruh biaya pelaksanaan dibebankan kepada peserta.
   
4. Jika menginginkan kehadiran salah seorang Moderator atau SOLFERS sebagai narasumber, ongkos/akomodasi narasumber dibebankan kepada peserta. Jumlah ongkos/akomodasi akan di negosiasi secara kekeluargaan.
   
5. Materi pembahasan akan dipertimbangkan selanjutnya, dan menyesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan di daerah tersebut.
   

Untuk persiapan pelaksanaan :

1. Panitia melakukan pengumuman pendaftaran tahap I, dan melakukan pembahasan mengenai lokasi, tanggal pelaksanaan, rancangan anggaran biaya dan materi pembahasan.
   
2. Panitia melakukan koordinasi rutin dengan ADMIN dan Moderator terkait.
   
3. Setelah pendaftaran dan jumlah peserta telah ditetapkan, Panitia mengajukan proposal yang berisi Hari, tanggal dan tempat pelaksanaan, materi, narasumber dan jumlah biaya yang dibebankan kepada peserta.
   
4. Jika semua telah dipersiapkan, ADMIN akan memberikan surat kuasa untuk penggunaan nama dan atribut SOLFEGIO Forum dalam pelaksanaan Solfgate tersebut.
   

Dalam Pelaksanaan Acara :

1. Panitia wajib melakukan dokumentasi berupa foto dan video, dengan spesifikasi :
   

• Foto masing-masing Narasumber, latar belakang baliho Solfgate.
  
• Foto masing-masing Peserta, latar belakang baliho Solfgate.
  
• Kilasan acara berupa foto dan video.
  
• Foto bersama di depan/dengan baliho Solfgate.
  

1. Melakukan acara keakraban dan kursus kilat sesuai materi yang telah dilakukan secara porposional
   
2. Membagi Piagam Partisipasi kepada seluruh Narasumber dan Peserta Solfgate.
   

Setelah Acara Selesai :

1. Panitia membuat laporan pelaksanaan kepada forum secara terbuka, dan bersama-sama melakukan evaluasi.
   
2. Menampilkan foto-foto pelaksanaan.
   
3. Mengirimkan master video dan foto kepada ADMIN berupa MiniDV dan CD. Video akan disimpan oleh ADMIN sebagai dokumentasi SOLFEGIO Forum, dan tidak menutup kemungkinan akan diperbanyak secara massal untuk Anggota SOLFEGIO Forum yang tidak mengikuti Solfgate tersebut.
   
4. Jika ada sisa kas dana pelaksanaan, penggunaannya diserahkan penuh kepada panitia.
   

Demikian beberapa hal penting yang perlu kita perhatikan, jika ada hal-hal lain yang menjadi masukan, akan diperbaiki dan ditambahkan dikemudian hari.

Salam Hormat
ANTONI PASARIBU
ADMIN SOLFEGIO Forum